Когда нужно быстро организовать переезд из старого офиса в новый, руководство компании, а также все её работники сталкиваются с очевидными трудностями. Обычно они заключаются в определении способа переезда.
Когда новый офис находится близко — к примеру, в соседнем здании, то нет смысла заказывать большие машины — часть мебели, документов и растений можно перенести самостоятельно. Точно так же можно поступить, если переезд чисто номинальный — в том же здании, но на другом этаже. Тогда можно справиться своими силами.
Что делать, если новый офис далеко от старого
Но чаще всего бывает так, что новый офис компании находится на значительном удалении от прежнего. Своими силами обойтись в таком случае довольно сложно — только если у компании есть свой автопарк с грузовыми машинами или у кого-то из сотрудников имеется возможность предоставить такое авто организации на пару дней.
Затем нужно решить проблему с тем, как будет проходить погрузка и разгрузка имущества компании, что находилось в офисе. Для повышения скорости переезда и безопасности хрупких вещей стоит перевозить отдельно мебель, электронику, аппаратуру, периферийные устройства и аксессуары. На офисный переезд услуги специализированных компаний — распространенная практика, не стоит отказываться от такого варианта решения проблемы.
Компании, занимающиеся малогабаритными перевозками по Москве, Московской области и другим городам России, пользуются популярностью. Их услугами пользуются:
- компании, у которых нет собственных грузовых автомобилей для перевозки всех офисных вещей из старого помещения в новое;
- организации, которым нужно срочно переехать с одного места на другое;
- физические лица — в тех случаях, когда нужно переехать с одного места жительства на другое, перевезя при этом мебель, технику и множество других вещей.
Как переехать быстрее
Если нужно быстро переехать со старого места и потом сразу же продолжить работу в новом офисе, стоит продумать переезд до мелочей. Для этого:
- точно подсчитайте, сколько мебели, техники и хрупких вещей нужно перевезти;
- определите, что можно положить в багажник легкового автомобиля, а для чего потребуется грузовик. К примеру, маленькие цветы с подоконников, картины, часы и личные вещи сотрудников можно перевезти своими силами, а для остального нанять грузовик;
- рассчитайте количество машин и грузчиков;
- мебель — в одну машину, технику — в другую, если её много, а технику нельзя повреждать.
